آموزش نرم افزار اکسل آموزش شماره یک پودمان امور اداری و مالی کاروفناوری هشتم

مطالب کمک درسی جهت تدریس پودمان امور اداری و مالی کاروفناوری هشتم

آموزش اکسل

برنامه Microsoft Excel يك برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هايي گفته ميشود كه اطلاعات متني و عددي را در قالب جدول نگهداري مي كنند. ساختار جدولي صفحات اين گونه برنامه ها، كاربران را قادر مي سازد تا با استفاده از فرمول، بين اطلاعات موجود در آنها ارتباط برقرار كنند.

در برنامه Excel بسياري از محاسبات پيچيده از طريق توابع از پيش تعريف شده قابل انجام است. از نمونه هاي متداول آن مي توان تابع جمع، ميانگين، تعيين حداكثر، تعيين حداقل، شمارش داده هاي عددي، شمارش شرطي و ............... را نام برد.

اين برنامه علاوه بر فرمولها و توابع، قابليتهايي ديگري براي سازماندهي صفحات و مديريت آنها ارائه مي دهد. همچنين امكاناتي نظير جستجوي اطلاعات و مرتب كردن داده ها، به سهولت كار با داده هايي با حجم بالا كمك مي كند.

دستورات گسترده در جهت قالب بندي داده ها و رسم نمودار بر مبناي داده هاي جدول نيز از جمله امكاناتي است كه برنامه Excel براي ارائه بهتر گزارشات عرضه مي كند.

اجراي برنامه Microsoft Excel

پس از نصب مجموعه Microsoft Officeگزينه اي با همين نام به ليست برنامه هاي كامپيوتر اضافه مي شود. براي اجرايMicrosoft Excel از مسیر زیر وارد شوید.

start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel

پس از اجرای برنامه صفحه ای مانند شکل زیر بر روی رایانه ظاهر خواهد شد البته بر اساس ورژن آفیس شما ممکن است نمای صفحه مقداری فرق داشته باشد تصویر زیر نمای اکسل 2016 است

قسمت های مختلف پنجره اکسل را در ادامه توضیح خواهیم داد

1- نوار ابزار دسترسي سريع (Quick Access)

این نوار در بالاترین قسمت پنجره اکسل قرار دارد و همانطور كه از نام آن مشخص است، مي تواند شامل دستوراتي باشد كه بيشتر بكار مي روند. اين نوار به طور پيشفرض داراي سه دكمه ذخيره (Save) خنثي كردن (Redo) و برگشت (Undo) است.

اگر خواستید دکمه ها و دستورات بیشتری به این منو اضافه کنید باید بر روی فلش کوچک کنار آن کلیک کنید تا منوی کشویی آن باز شود حال می توانید از این لیست منوها را انتخاب و به منوی اصلی اضافه کنید.

2- نوار منو یا ریبون (Ribbon)

مانند تمام نرم افزار های گروه آفیس در این نوار دستورات و امکانات برنامه در منوها و تب های مختلف و به صورت دسته بندی قرار دارد که می توان از آنها در اجرا و کار با برنامه استفاده کرد.

3- نوار فرمول (Formula Bar)

از نوار فرمول براي واردكردن يا مشاهده فرمول و محتواي سلول ها استفاده مي شود. با استفاده از اين نوار مي توان محتواي سلول (يا فرمول موجود در آن) را ويرايش كرد.

اگر این نوار در پنجره اکسل شما فعال نبود آن را از منوی Viewفعال کنید.

4- برگه (Sheet)

هر فایل اکسل به طور پیشفرض دارای سه برگه یا sheetاست که در قسمت پایین پنجره اکسل قرار دارند که با کلیک روی نام هر برگه می توان وارد آن شد.

5- ستون ها و سطر ها

تعداد سطرهای اکسل به عدد 10448576 ختم می شود.

تعداد ستون های اکسل به حروف لاتین XFD ختم می شود که تعداد آنها به 16384 می رسد.

6- نوار پيمايش (Scroll Bar)

از نوارهاي پيمايش عمودي و افقي براي ديدن قسمت هاي ديگر صفحه كه قابل رويت نيستند، استفاده مي شود. برای دیدن این قسمت ها باید این نوار را گرفته و حرکت داد.