آشنايي با تعاريف و اصطلاحات صفحه گسترده اکسل پودمان امور اداری و مالی کاروفناوری هشتم

مطالب کمک درسی جهت تدریس پودمان امور اداری و مالی کاروفناوری هشتم

آموزش اکسل شماره 2

آشنايي با تعاريف و اصطلاحات صفحه گسترده

مفهوم كارپوشه Workbook

هر فايل Excelرا يك Workbook كارپوشه می گویند. هر كارپوشهمي تواند حاوي 1 تا 255  sheet (برگ) باشد. اطلاعات در اين برگه ها نگهداري مي شوند.

لازم به ذکر است که هر فایل اکسل به طور پیشفرض دارای سه sheetاست.

مفهوم كاربرگWorksheet

در اکسل دو نوع Sheetبرگه مورد استفاده قرار مي گيرد

1-كاربرگ Worksheet :صفحاتي كه اطلاعات را در قالب جدول نگهداري كرده و براي انجام محاسبات بكار مي روند.

2-برگ نمودار Chart Sheet :صفحاتي كه براي نمايش نمودار به كار مي روند.

ساختار يك كاربرگ Worksheet

در یک کاربرگ سطرها با عدد و ستون ها با حروف انگلیسی از A تا Z و سپس به صورت ترکیبی از حروف مشخص می شود. از محل برخورد هر سطر با يك ستون ، يك سلول Cellایجاد می شود. اطلاعات درج شده در اکسل در این سلول ها نگهداری می شوند هنگام باز کردن یک کاربرگ اکسل یک سلول در آن فعال و آماده دریافت اطلاعات است.

اطلاعات موجود در سلول می تواند یا مقدار Valueباشد و يا فرمول Formula

مقدار Value نیز به 4 گروه تقسیم می شود. عدد - متن - تاريخ و ساعت

فرمول Formula

فرمول شامل محاسباتي است كه درنتيجه انجام آن، يك مقدار بدست مي آيد. اين مقدار نيز ممكن است عدد، متن، تاريخ و يا ساعت باشد. علاوه بر داده هاي فوق كه در سلول ها وارد مي شوند، مي توان تصوير را نيز مانند يك شيء وارد كرده و به صورت شناور، در هر جاي برگه قرار داد.