مطالب کمک درسی جهت تدریس پودمان امور اداری و مالی کاروفناوری هشتم
آموزش اکسل
اصول اضافه كردن سطر و ستون در اکسل
روش اول:در تب Homeگروه Cellsروي دكمه Insertكليك كرده و گزينه Insert Sheet Rows را انتخاب كنيدسطر جديد بالاي سطر فعال سطر مربوط به سلول انتخاب شده) ايجاد مي شود.
روش دوم:يك سطر را انتخاب كنيد سپس كليد Ctrlرا نگه داشته و كليد +از كليدهاي ماشين حسابي صفحه کلید را فشار دهيد. سطر جديد، بالاي سطر انتخاب شده، ايجاد مي شود.
براي انتخاب سطر، اشاره گر ماوس را روي شماره سطر قرار داده و هنگامي كه به شكل فلش ديده شد، كليك كنيد. به اين ترتيب كليه سلول هاي اين سطر انتخاب ميشود.
طریقه اضافه كردن ستون
روش اول:در تب Homeگروه Cellsروي دكمه Insertكليك كرده و گزينه Insert Sheet Columns را انتخاب كنيد ستون جديد قبل از ستون فعال (ستون مربوط به سلول انتخاب شده) ايجاد مي شود.
روش دوم:يك ستون را انتخاب كنيد سپس کلید Ctrlرا نگهداشته و كليد +از كليدهاي ماشين حسابي صفحه کلید را فشار دهيد. ستون جديد، قبل از ستون انتخاب شده، ايجاد مي شود.
نكته:همانطور كه ديده مي شود، اضافه كردن سطر و ستون به روش دوم، با يك كليد ميانبر انجام مي شود.انتخاب سطر یا ستون پيش از فشردن كليدهاي Ctrl و + نشان مي دهد كه هدف ايجاد سطر است يا ستون، اما اگر پيش از فشردن كليدهاي Ctrlو +سطر یا ستون را انتخاب نکنید کادر Insert باز می شود. که منو های زیر در آن دیده می شود.
Shift cells right : قبل از سلول فعال، يك سلول ايجاد كرده و سلول هاي ديگر را به اندازه يك سلول به سمت راست منتقل مي كند.
Shift cells down :قبل از سلول فعال، يك سلول ايجاد كرده و سلول هاي ديگر را به اندازه يك سلول به سمت پايين منتقل مي كند.
Entire row : قبل از سطر فعال، يك سطر ايجاد م يكند.
Entire column :قبل از ستون فعال، يك ستون ايجاد مي كند.
براي انتخاب ستون، ماوس را روي نام ستون قرار داده و هنگامي كه اشاره گر آن به شكل فلش رو به پایین ديده شد، كليك كنيد. به اين ترتيب كليه سلولهاي اين ستون انتخاب مي شود.
انتخاب چند سطر مجاور:نشانگر ماوس را روي شماره سطر اول قرار داده و هنگامي كه اشاره گر آن به شكل فلش ديده شد، كليد چپ آن را نگه داشته و به سمت شماره آخرين سطر موردنظر حركت دهيد و سپس كليد ماوس را رها كنيد. با اين روش كليه سلول هاي سطرهاي موردنظر انتخاب مي شوند.
انتخاب چند سطر غير مجاور:سطر اول را انتخاب كرده و در حالي كه كليد Ctrlرا نگه داشته ايد، سطرهاي بعدي را انتخاب كنيد. نگهداشتن كليد Ctrlسبب افزودن سطرهاي بعدي به محدوده انتخاب مي شود.
انتخاب يك يا چند ستون
انتخاب چند ستون مجاور:ماوس را روي نام ستون اول قرار داده و هنگامي كه اشاره گر آن به شكل فلش رو به پایین ديده شد، كليد چپ آن را نگهداشته و به سمت نام آخرين ستون موردنظر حركت دهيد و سپس كليد ماوس را رها كنيد. با اين روش كليه سلول هاي ستون هاي موردنظر انتخاب مي شوند.
انتخاب چند ستون غير مجاور:ستون اول را انتخاب كرده و در حالي كه كليد Ctrl را نگهداشته ايد، ستون هاي بعدي انتخاب كنيد. نگهداشتن كليد Ctrl سبب افزودن ستون هاي بعدي به محدوده انتخاب مي شود.
انتخاب كليه سلول هاي Sheet
قبل از نام ستون A و شماره سطر 1،دكمه اي وجود دارد كه با كليك روي آن، تمام سلول هاي Sheet انتخاب مي شوند.
حذف سطر
روش اول:در تب Homeگروه Cellsروي دكمه Deleteكليك كرده و گزينه Delete Sheet Rows را انتخاب كنيد سطر فعال حذف مي شود.
روش دوم:سطر موردنظر را انتخاب كنيد. سپس كليد Ctrlرا نگهداشته و كليد -از كليدهاي ماشين حسابي صفحه کلید را فشار دهيد.
حذف ستون
روش اول:در تب Homeگروه Cellsروي دكمه Deleteكليك كرده و گزينه Delete Sheet Columns را انتخاب كنيد ستون فعال حذف مي شود.
روش دوم:ستون موردنظر را انتخاب كنيد. سپس كليد Ctrlرا نگهداشته و كليد -از كليدهاي ماشين حسابي صفحه کلید را فشار دهيد.
نكته:انتخاب سطر يا ستون، پيش از صدور دستور Deleteيا فشردن كليدهاي Ctrlو -تعيين مي كند كه هدف حذف سطر است يا ستون. در صورتي كه سطر يا ستون را انتخاب نكنيد، پس از صدور دستورDeleteكادر Delete باز مي شود گزينه هاي اين كادر عبارتند از:
Shift cells left :سلول فعال، حذف شده و سلول هاي ديگر را به اندازه يك سلول به سمت چپ منتقل مي كند.
Shift cells up :سلول فعال، حذف شده و سلول هاي ديگر را به اندازه يك سلول به سمت بالا منتقل مي كند.
Entire row :سطر فعال را حذف مي كند.
Entire column :ستون فعال را حذف مي كند.
نکته :درهر دو روش ذكر شده براي حذف سطر و ستون، آدرس سطرها و ستون هاي بعدي، پس از حذف تغيير مي كند. براي اينكه تنها محتويات سطر يا ستون حذف شوند و سطر يا ستون خالي، درجاي خود باقي بماند، پس از انتخاب آنها كافيست كليد Deleteصفحه كليد را فشار دهيد.
شناسايي اصول تعيين عرض ستون ها و ارتفاع سطرها
تغيير ارتفاع سطر
تغيير ارتفاع سطر به سه روش امكانپذير است:
روش اول: روش دستي
روش دوم: روش Autofit
ماوس را روي مرز بين دو شماره سطر قرار دهيد و هنگام يكه اشاره گر آن به شكل پیکان دوسر ديده شد، دابل كليك كنيد Excel ارتفاع سطر را بطور خودكار به اندازه بلندترين محتواي وارد شده در سطر، تنظيم مي كند.اين قابليت AutoFit نام دارد
روش سوم: روش عددي
روي شماره سطر موردنظر، كليد راست ماوس را فشرده و از منوي باز شده، گزينه Row Heightرا انتخاب كنيدكادر Row Heightباز شده و اندازه فعلي ارتفاع سطر را نشان مي دهد حال اندازه جديد را وارد كنيد.
نكته:روش ديگر دسترسي به كادر Row Height در تب Home گروه Cellsروی دكمه Formatكليك كرده و از منوي باز شده، گزينه Row Height را انتخاب كنيد
تغيير عرض سطر
تغيير عرض ستون نيز به سه روش امكانپذير است:
روش اول: روش دستي
ماوس را روي مرز بين دو نام ستون قرار دهيد و هنگام يكه اشاره گر آن به شكل پیکان دو سر ديده شد، به سمت چپ يا راست درگ كنيد.
روش دوم: روش Autofit
ماوس را روي مرز بين دو نام ستون سطر قرار دهيد و هنگامي كه اشاره گر آن به شكل پیکان دوسر ديده شد، دابل كليك كنيد Excel ارتفاع عرض ستون را بطور خودكار به اندازه طولانی ترین محتواي وارد شده در ستون، تنظيم مي كند.اين قابليت AutoFit نام دارد
روش سوم: روش عددي
روي نام ستون موردنظر، كليد راست ماوس را فشرده و از منوي باز شده، گزينه Column Widthرا انتخاب كنيد كادر Column Widthباز شده و اندازه فعلي عرض ستون را نشان مي دهد حال اندازه جديد را وارد كنيد.
نكته:روش ديگر دسترسي به كادر Column Widthدر تب Home گروه Cellsروی دكمه Formatكليك كرده و از منوي باز شده، گزينه Column Widthرا انتخاب كنيد
نکته :هرگاه عددي طولاني تر از عرض ستون، در سلول وارد كنيد، محتویات سلول به صورت ### ديده مي شود. که با افزايش عرض ستون، اين مشكل حل شده و عدد وارد شده نشان داده خواهد شد.